In particolare, i Dipartimenti che dovranno assicurare un presidio aperto al pubblico e il necessario supporto all'Associazione libera promotrice dell'evento nazionale sono l'Ufficio di Gabinetto del Sindaco per quelle attività che il dirigente dovesse ritenere essenziali e urgenti, la Segreteria Generale Direzione Generale per la registrazione di provvedimenti d'urgenza e di quelle ulteriori attività ritenute essenziali e urgenti anche tra i quali, in questa specifica occasione, quelle del centro Elaborazione Dati, il dipartimento Servizi al Cittadino per la registrazione delle nascite e delle morti e la celebrazione dei matrimoni già programmati, il dipartimento Cimiteri e Verde Pubblico per il ricevimento delle salme ed esclusivamente al Gran Camposanto, il dipartimento Lavori Pubblici per le emergenze a carattere di pronto intervento attinente la rete stradale, il dipartimento Polizia Municipale per le attività richieste dall'Autorità Giudiziaria e di Pubblica Sicurezza, ai trattamenti sanitari obbligatori, all'infortunistica e pronto intervento, alla centrale operativa, alla vigilanza del Palazzo Municipale e delle Caserme, all'assistenza su strada nei casi di emergenza e a quelle ulteriori attività che il comandante del Corpo dovesse ritenere essenziali ed urgenti, il dipartimento Protezione Civile ed Autoparco con prestazione ridotte al pronto intervento e alla distribuzione emergenziale di acqua, il dipartimento Manutenzioni Immobili Comunali per le attività che il dirigente dovesse ritenere essenziali e urgenti quali, in questa specifica occasione, quelle del Servizio di Pronto Intervento, il dipartimento Cultura per le attività che il dirigente dovesse ritenere essenziali e urgenti.
Le ore di mancata prestazione lavorativa nella giornata di chiusura, in questo specifico caso connesso a motivi di Ordine Pubblico, non dovranno essere recuperate e il personale che invece dovrà rimanere in servizio potrà successivamente usufruire delle stesse ore lavorate come riposo compensativo.